Datenschutz

Datenschutz / Rechtshinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Telemedien der EXEO GmbH sowie des EXEO e.V. also auch Twitter, Facebook, Google+ und weitere Angebote.

Der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen hat bei uns besonders hohe Priorität. Deshalb schätzen wir Ihr Vertrauen, dass wir gewissenhaft mit diesen Informationen umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der für Deutschland geltenden Datenschutzgesetze sind die EXEO GmbH, Am Flugplatz 4, 23560 Lübeck (Website www.exeo-teamevents.de) sowie der EXEO e.V., Am Flugplatz 4, 23560 Lübeck (Website www.exeo.de). Weitergehende Kontaktinformationen finden Sie im Impressum.

2. Rechtsgrundlagen

Im Allgemeinen erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten (und Nutzerdaten) zur Erfüllung des vertraglichen Zwecks. Darüber hinaus werden unter dem Gebot der Datensparsamkeit Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erhoben. Hier erfolgt eine sorgsame Abwägung gegenüber den Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

Je nach Verarbeitung sind unterschiedliche Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung anzuwenden (i.d.R. Art. 6 Abs. 1 lit. a) bis f) DSGVO). Zur besseren Lesbarkeit verweisen wir ausschließlich auf die Rechtsgrundlage, den jeweiligen Passus der DSGVO teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.

Für Fälle, in denen personenbezogene Daten (und Nutzerdaten) über den vertraglichen Zweck oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen hinaus erhoben werden, müssen Sie als Nutzer in diese Verwendung aktiv einwilligen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden. Schicken Sie uns dazu einfach eine E-Mail an datenschutz@exeo.de.

3. Welche Daten werden gespeichert?

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referer-URL), Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden anonymisierte IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen oder uns eine E-Mail schicken.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleinere Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und die Speicherung von Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Nutzbarkeit der Website teilweise eingeschränkt sein.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Angabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Diese Daten werden ausschließlich für die am Ort der Eingabe genannten Zwecke verarbeitet und gespeichert. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Verknüpfung mit oben genannten Zugriffsdaten findet nicht statt. Gleiches gilt, wenn Sie uns Informationen per E-Mail übersenden.
Um die EXEO-Website stärker im Hinblick auf die Bedürfnisse der NutzerInnen zu optimieren, analysieren wir das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Website (z.B. welche Inhalte sind besonders begehrt? Welche nicht?). Hierzu setzen wir auf unseren Webseiten den datensparsamen Webanalysedienst Matomo (ehemals: Piwik) ein.

Eine Weitergabe an weitere Dritte, zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.

Der von dieser Website genutzte Open Source Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) verwendet ebenfalls so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren:

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

Bewerbungen für ein Beschäftigungsverhältnis

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten mit dem Zweck der Auswahl geeigneter Bewerbungen (Anbahnung des Beschäftigungsvertrages). Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht vorgesehen. Ohne Angabe von Daten ist eine Bewerbung leider nicht möglich. Sofern freiwillige Angaben Ihrerseits erfolgen, gehen wir von Ihrer Einwilligung für deren Speicherung aus. Dabei werden die Daten nicht an Dritte oder Dienstleister weitergegeben. Die Bewerberdaten werden sechs Monate nach Abschluss des gesamten Bewerbungsverfahrens gelöscht.

5. Werden Daten an Dritte übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder übermittelt, wenn es zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Zur Verbesserung des Nutzererlebnisses oder eine optimierte Gestaltung der Inhalte verwenden wir Programme nachfolgender Anbieter:

Facebook

Auf Facebook haben wir eine Unternehmensseite eingerichtet. Auf dieser Seite informieren wir über aktuelle Themen, Veranstaltungen und Angebote. Betreiber der Plattform ist die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA.

Unsere Unternehmensseite oder einzelne Beiträge können Sie dort mit einem „Gefällt mir“ markieren. Je nach Konfiguration Ihrer Privatsphäre-Einstellungen können wir sehen, dass Sie dieses „Like“ vorgenommen haben. Eine automatisierte Übernahme von Daten erfolgt nicht, auch nicht in dem Fall, dass Sie Ihre Teilnahme zu einer Veranstaltung dort bestätigen.

Falls Sie Likes oder andere Interaktionen wie z.B. Kommentare auf Facebook vornehmen, sollten Sie die Datenschutzerklärung des Anbieters beachten. Der Plattformbetreiber Facebook verarbeitet personenbezogene Daten aller seiner Nutzer und Besucher um daraus umfassende Statistiken und Nutzerprofile zu erstellen. Auch wenn wir auf die Verarbeitung durch Facebook keinen Einfluss nehmen können, bemühen wir uns um datensparsame Konfiguration, sofern Facebook dies ermöglicht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/

Im Falle weitergehender Kommunikation, z.B. über die Messenger-Funktion erfolgt die Datenverarbeitung mit den Zweck der Vertragserfüllung oder als vorvertragliche Maßnahme.

Kundentests.com

Diese Webseite lädt einen JavaScript-Code von kundentests.com, ein Dienst der ONMA Online Marketing GmbH, ansässig in der Sokelantstraße 5 in 30163 Hannover. kundentests.com ermöglicht es uns, Kundenbewertungen auf unserer Internetseite einzubinden. Sofern Sie in Ihrem Internetbrowser JavaScript aktiviert und keinen JavaScript-Blocker laufen haben sollten, werden möglicherweise personenbezogene Daten an die ONMA Online Marketing GmbH übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Kundentests.com erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Kundentests.com unter: https://kundentests.com/datenschutz.

Newsletter

EXEO versendet in unregelmäßigen Abständen E-Mail Newsletter. Durch das Abonnieren unseres Newsletters erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen entsprechende werbliche E-Mails übersenden sowie die Nutzung statistisch auswerten. Dabei versenden wir ausschließlich mit Einwilligung des Empfängers für die bei der Einwilligung angegebenen Zwecke oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.

Durch das protokollierte Double-Opt-In-Verfahren stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremden E-Mail Adressen anmelden kann. Um dies nachweisen zu können, werden die Anmeldungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen mit Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Absender-IP-Adresse protokolliert. Auch Änderungen an den Versanddaten werden protokolliert. Es reicht aus, wenn Sie Ihre E-Mail Adresse angeben, weitere Daten sind optional oder können pseudonymisiert erfolgen. Gerne nennen wir Ihnen die rechtlichen Grundlagen (Einwilligung bzw. gesetzliche Erlaubnis).

Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, also Ihre Einwilligungen widerrufen, den entsprechenden Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende jedes Newsletters. Um hier eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, können wir die ausgetragenen E-Mail Adressen aus berechtigtem Interesse bis zu drei weitere Jahre speichern, anschließend werden sie gelöscht. Eine sofortige Löschung ist möglich, sofern das Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

6. Absicherung der personenbezogenen Daten

Sofern wir zum Beispiel Formulare verwenden, mir deren Hilfe Anfragen, an uns als Seitenbetreiber gesendet werden, nutzt diese Site eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

7. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten sowie weitere Rechte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz bei EXEO stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte schreiben Sie uns Ihr Anliegen möglichst genau beschrieben in einer E-Mail an datenschutz@exeo.de. Wir werden daraufhin den Sachverhalt prüfen und zu klären versuchen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Das gilt auch für per E-Mail übersandte Informationen.
Bei der Speicherung von Verkehrsdaten werden diese anonymisiert. Übermittelte personenbezogene Daten werden mit Erfüllung des verfolgten Zwecks gelöscht. Die Löschung bei den Drittanbietern unterliegt den dort gültigen Regelungen.Wir behalten uns vor, Ihnen in gewissen Zeiträumen Mitteilungen über eventuelle Änderungen und Aktualisierungen der bei uns geltenden Richtlinien zukommen zu lassen. Wir empfehlen Ihnen, unsere Internetseiten in Abständen regelmäßig zu besuchen um eventuelle Änderungen und Aktualisierungen zur Kenntnis zu nehmen. Soweit nichts anderes vereinbart ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen über unsere Kunden und Kundenkonten dieser Datenschutzerklärung.

Darüberhinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.  

 

 
Unsere Qualität ist Ihre Sicherheit

Und deswegen gehört der Verein EXEO zu den ersten qualitätszertifizierten Anbietern Deutschlands.

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